「ご了承」の使い方や意味・例文

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「ご了承」の意味
「ご了承」の例文
「ご了承」の使い方・注意点
「ご了承」のまとめ

契約事項や注意事項などで主に使われますが、ビジネスメールでも広く使用されています。相手に何かを受け入れてもらう必要がある時に、受け入れてもらう事を丁寧にお願いしながらも、こちらの事情を受け入れてくださいね、と一方的に強要するような言い回しが「ご了承」です。強要する意味合いがあるので、目上の方や取引先の方に使う時は十分な配慮が必要です。

「ご了承」の使い方や意味・例文の豆知識

「ご了承」の意味

「ご了承」にはどのような意味があるのでしょうか。「了承」とは事情をくんで受け入れていただきますという意味があります。「ご了承」になると、了承を丁寧にした表現で、申し訳ないのは承知ですが事情をくんで受け入れていただきます、のような意味になります。

「ご了承」の例文

例えば、「応募者多数により選考にお時間を頂く場合がございますが、「ご了承」願います」のように文末につけて使われることが一般的です。

このような理由がありますとあらかじめ説明することで、どうかお許し願いますと理解を求める意図があります。

お世話になった方や取引先からの誘いなど、断るのが心苦しいけれど、どうしても断らなければいけない相手には、「ご了承」をお願いするだけでなくより丁寧な言葉を組み合わせて使いましょう。

「今回はお断わりさせていただきますが、何卒「ご了承」のほどお願い申し上げます」とすると、相手に対して非常に気遣いのある丁寧な文言になります。

「ご了承」の使い方・注意点

「ご了承」は、未着手の段階やこれから始める段階で使用することができますが、すでに着手していることに対して使用する時は「ご了承」願いますではなく「ご理解願います」と言う方が適当です。事情を提示する時期が、どの段階なのかを考えて使いましょう。

「ご了承」のまとめ

「ご了承」とは相手に何かをお願いしたい、何かを受け入れてもらうことが必要条件である際に、一方的に受け入れてもらうときの表現ですが、こちらの事情を理解してもらい、納得して受け入れてもらうことが大切です。自分の希望だけを強要するのではなく、しかるべき理由を提示した上で、受け入れてくれる相手に対して申し訳ないという気持ちや感謝をこめて使いましょう。

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