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「ご多忙中」の使い方や意味・例文

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「ご多忙中」の使い方や意味・例文

手紙や電子メールを送る際によく使用される言葉がいくつかあります。中でも「ご多忙中」という言葉は、ビジネスシーンに限らずよく使われる言葉です。相手の状況を思いやる言葉でもあり、また丁寧な印象にもなります。しかし正しい使い方をしなければ、丁寧すぎて逆に慇懃な印象を持たれる場合もありますので注意が必要です。

「ご多忙中」の使い方や意味・例文の豆知識「ご多忙中」の使い方や意味・例文の豆知識

「ご多忙中」の意味

「ご多忙中」とは「お忙しい中」という言葉に置き換えることもできます。相手が忙しいかもしれない、そのような中手を煩わせて申し訳ない、という相手への心遣いから言われる言葉です。相手が忙しいかどうかは関係なく使用します。

「ご多忙中」の例文

本日は弊社に起こしいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで大盛況のうちに無事にプロジェクトを終えることができました。

さて今回ご提出いただきました書類の件ですが、ご記入いただけていない項目がございました。システム上登録に必要な項目となっております。大変お手数ではございますが、ご確認の上、ご記入をいただきますよう、お願いいたします。

併せて次回ご提出いただく書類を添付させていただきます。ご確認いただきますようお願いいたします。

「ご多忙中」のところ大変申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

「ご多忙中」の使い方・注意点

「ご多忙中」は、こちらからお願いする場合などにクッション言葉として使用することが多いです。相手を気遣う気持ちを表す言葉だからです。ですから、相手に指図などをする場合には「ご多忙中」という言葉はふさわしくないと言えます。

「ご多忙中」のまとめ

「ご多忙中」という言葉は、文章の冒頭でも使用できますし、文末に使用しても大丈夫な言葉です。またクッション言葉として、相手にお願いするときにも直接的な表現を避けることができるため、丁寧な印象を相手に与えることができます。ビジネスシーンではとても重要な言葉です。相手を気遣う言葉を使用することで、良い関係を気付くことができます。

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