「ご査収」の使い方や意味・例文

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「ご査収」の意味
「ご査収」の例文
「ご査収」の使い方・注意点
「ご査収」のまとめ

おもに送付状などで使用する「ご査収」はビジネス用語のひとつです。普段の会話の中で使うことはめったにありませんが、ビジネスシーンではよく目にするお馴染みのフレーズです。社会人として知っておきたいけれど、いまさら人には聞きづらいけれど知っておきた「ご査収」の意味や使い方についてわかりやすくご紹介しています。

「ご査収」の使い方や意味・例文の豆知識

「ご査収」の意味

そもそも「ご査収」とはどういった意味なのでしょうか。漢字の一文字ずつを確認するとその意味が理解できます。検査や査定などに使われる「査」と、収めるという文字が使われていますが、そのままの意味で考えて良いでしょう。取引先等会社間で文書やデータなどをやりとりする際に、しっかりと内容を確認の上、お収めください。という意味合いです。

「ご査収」の例文

ビジネスシーンにおいては、さまざまな文書やデータなどが日常的にやりとりされています。郵送やメールなど、その方法は問わず「ご査収」は、相手方にお送りする文書などについて、どうぞ確認の上お受け取りください。といった意味で使われる言葉です。

例文としては、挨拶文のあとに「さて、本日下記の書類をお送りいたしましたので、どうぞ「ご査収」ください。」などのようになります。

「よろしく「ご査収」いただきますよう、お願い申し上げます。」などのフレーズは、より丁寧な表現になります。

「ご査収」そのものが丁寧な言葉ですから、自然な使い方だといえるでしょう。

「ご査収」の使い方・注意点

「ご査収」ということばを使うときに注意したいのは、同じ意味である言葉を重ねて使用しないようにすることです。「本日お送りいたしました書類をご確認の上、「ご査収」ください。」といった使い方は、確認するという意味が重なっているので間違った例です。

「ご査収」のまとめ

「ご査収」はビジネスシーンにおいて多用される言葉ではありますが、実際に口に出して言う言葉というよりも、送り状の文面に使用する言葉と捉えると良いでしょう。

度々使用する送付状については、ひな形を作っておき、そのときにお送りする書類の部分だけ書き換えるようにすると、挨拶文などはその都度書き換える必要がなく便利です。

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