手順・使い方の説明文
ビジネスでは相手に理解を求める機会が多くあります。そのような場合に「ご理解の程」という言葉を使うことがあります。少し一方的に伝えることになってしまうために目上の人や取引先などに対しては敬語をたして言い回しをする、前後の文章でフォローすることでより印象も悪くならずに受け入れてもらうことができるようになります。
手順1
- 物事の状況は変化することがあるために、「ご理解の程」は前もって理解をしてもらうという意味となります。そのために文章の最初の部分ではその経過などをきちんと説明をしておいて、事情を含んだ上で最後の方に使用する言葉となります。
手順2
- 「ご理解の程」は理解を求める事になりますが、一方的なお願いとならないようにする場合はより丁寧な言い方が必要となります。
例えばメールなどで伝える場合にその経過を説明しておいて最後に「何卒「ご理解の程」お願い致します」と言った伝え方をする事でやむを得ない事情であるという認識しやすくなります。
特に取引先など予定していた物事が何らかの事情で変わってしまう場合などには「申し訳ございませんが、「ご理解の程」お願い致します」と言った使い方もあります。
またそれ以外にも「ご面倒をおかけいたしますが」と言った文章のを付け加える方法もあります。
手順3
- 「ご理解の程」の注意点としては目上の方にはあまり適さない言葉となります。目上の方には「「ご理解の程」お願いいたします」より「ご了承の程お願い致します」とします。相手が目上の方や取引先によって言い方も変えるといいです。
手順4
- このように「ご理解の程」という言葉は何か状況の変化など相手にその事情を説明して理解してもらうために使いますが、少し一方的な伝え方になるため、きちんと前置きで説明をしておくことと、敬語を入れてより丁寧に言い回すことが必要です。目上の方や取引先など相手によってもその言い方を変えると相手はより理解しやすくなります。
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